Home Office - Fragen und Antworten: Zerrissen zwischen Beruf und Familie | Bessere Häuser und Gärten

Zerrissen zwischen zwei Lieben

F: Ich habe das Unternehmensleben nach 18 Jahren verlassen und arbeite freiberuflich in Teilzeit. Ich genieße, was ich tue, finde mich aber oft abgelenkt. Ich möchte meine Arbeitsaufgaben erweitern und gleichzeitig mehr Zeit mit meinen Kindern verbringen. Hilfe!

A: Es ist normal und frustrierend, zwischen Karriere und Privatleben hin und her gerissen zu sein. Nur Sie können entscheiden, was für Sie arbeiten wird, aber eine gute Möglichkeit, Ihr Denken zu klären, besteht darin, Ziele zu setzen. So einfach das auch klingt, es ist erstaunlich, wie viele Menschen es vermeiden, sich Ziele zu setzen.

Eine einfache Möglichkeit, Ziele festzulegen, besteht darin, das Gesamtbild zu betrachten und eine Liste der Ziele zu erstellen, die Sie langfristig erreichen möchten. Dann schreiben Sie das Datum drei Monate im Voraus und schreiben Sie Ihre Ziele für diesen Zeitraum. Machen Sie dasselbe für sechs Monate und ein Jahr. Wenn Sie mit der Festlegung Ihrer Ziele fertig sind, werfen Sie einen Blick auf Ihre Aufgabenliste. Passen Ihre Ziele zu Ihren Aufgaben und umgekehrt? Wenn nicht, ändern Sie entweder Ihre Aufgaben oder Ihre Ziele.

Wie das alte Sprichwort sagt: "Wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen, wie werden Sie wissen, wenn Sie dort ankommen?" Das Setzen von Zielen versetzt Sie auf den richtigen Weg, um das zu erreichen, was Sie sich in Ihrem geschäftlichen und privaten Leben wünschen.

Es gibt nicht genug Stunden an einem Tag

F: Ich habe immer das Gefühl, dass ich Aufholjagd spiele. Ob es Fußballtraining für meine Tochter oder Karateunterricht für meinen Sohn ist, wir sind immer zu spät. Mein Geschäft mit Eigenheimen ist im Laufe der Jahre gewachsen, aber wenn ich versuche, meinen Zeitplan zu kalkulieren, leiden entweder mein Geschäft oder meine Familie … manchmal beides. Wie komme ich voran, anstatt weiter zurückzufallen?

A: Eine meiner Kunden sagte mir einmal, dass sie das Gefühl hatte, nicht aufhören zu können, "an Ort und Stelle zu rennen". Sie war ständig unterwegs, hatte aber das Gefühl, nie etwas erreicht zu haben. Einige der Vorschläge, die ich ihr gemacht habe, waren:

• Geben Sie Geld aus, um Zeit zu sparen. Wenn Sie Umschläge stopfen oder Informationen in Ihren Computer eingeben, können Sie eine andere Person einstellen, die diese Aufgaben für weniger Geld erledigt, als Sie in dieser Zeit verdienen könnten.

Verwenden Sie laufende Dienste, das Internet und Händler, die liefern, um Einkäufe und andere persönliche Bedürfnisse abzuwickeln. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Teenager einzustellen, der Besorgungen für Sie erledigt. Er oder sie könnte das Geld benutzen und darüber nachdenken, was Sie mit dieser zusätzlichen Zeit anfangen könnten.

Überplanen Sie sich und Ihre Kinder nicht. Einige Schulen verlangen von den Kindern, dass sie ihre außerschulischen Aktivitäten auf eins oder höchstens zwei beschränken. Dies könnte auch für Sie zutreffen. Wie viel Zeit haben Sie zwischen Arbeit, Freiwilligenarbeit und Chauffeur für sich selbst? Wenn Sie oder ein Mitglied Ihrer Familie eine weitere Aktivität hinzufügen möchten, legen Sie fest, dass eine Aktivität zugunsten der neuen Aktivität gelöscht werden soll. Wenn Sie Ihren Kindern diese wertvolle Übung beibringen, werden sie möglicherweise auch auf dem Weg zu einem besser organisierten Erwachsenenalter sein.

Sie können nicht mehr Stunden am Tag schaffen, aber Sie können Ihre Last erleichtern, um mehr erreichen zu können.

Altmodischer Tagesplaner

F: Ich gebe zu … ich bin altmodisch. Ich habe den Trend bekämpft, einen Palm oder einen anderen elektronischen Organizer zu kaufen und stattdessen meinen vertrauenswürdigen Papierplaner zu verwenden. Das Problem ist, dass mit dem Wachstum meines Geschäfts meine Kinder mehr nach der Schule gehen und meine Familie und meine Kunden mehr Zeit benötigen. Muss ich meine Tagesplanung ändern?

A: Es ist nichts Falsches daran, weiterhin ein papierbasiertes System zu verwenden, aber beschränken Sie sich nicht auf eine Planungsmethode. Sie können ein papierbasiertes System in Verbindung mit Ihrem Computer verwenden.

Um den Überblick über Kunden zu behalten, kann ein Kontaktmanager, z. B. ACT! oder Goldmine ist ein guter Weg, um Kundeninformationen zu verwalten. Sie können Informationen aus einem dieser Programme ausdrucken und in Ihren Planer einfügen. Im Idealfall sollte jede Korrespondenz von Ihnen elektronisch gespeichert (und regelmäßig gesichert) werden, anstatt gedruckt und in einem Archiv gespeichert zu werden. Es ist eine übliche Gewohnheit, Namen und Adressen an drei Orten zu speichern: einem Rolodex, in einem Planer und auf einem Computer. Konsolidieren Sie Ihre Kontaktinformationen in einem Kontaktmanager und drucken Sie wichtige Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen aus, damit sie in Ihren Planer passen. Irgendwann möchten Sie vielleicht zu einem Handheld-Organizer wechseln, aber wenn nicht, können Sie trotzdem organisiert bleiben.

Lisa Kanarek ist die Autorin von Home Office Life: Raum für die Arbeit zu Hause schaffen.