Wählen Sie Datum, Länge und Ort Bessere Häuser und Gärten

Was ist die wichtigste Entscheidung bei der Planung eines Familientreffens? "Legen Sie ein Datum fest, damit Familienmitglieder es vor der Urlaubsplanung in ihren Kalender eintragen können", sagt Tom Ninkovich, Autor des Family Reunion Handbook (Reunion Research, 1998). Und denken Sie daran, der wichtigste Aspekt bei der Auswahl eines Wiedervereinigungsdatums ist, sich an Ihre endgültige Entscheidung zu halten. Das Ändern des Datums führt nur zu Chaos für andere. Dinge, die bei der Auswahl eines Termins zu beachten sind: Vorausplanen. Die meisten Treffen müssen ein bis zwei Jahre im Voraus geplant werden. Durch Vorausplanung können Sie den idealen Treffpunkt reservieren. Wenn Sie im Voraus planen, können die Teilnehmer auch Urlaubszeiten einplanen und Geld sparen, das sie möglicherweise benötigen. Holen Sie sich einen Konsens. Wählen Sie nicht einfach das für Sie passende Datum aus. Umfragen Sie Familienmitglieder, um Zeitkonflikte zu vermeiden. Wenn es Familienmitglieder gibt, die unbedingt teilnehmen müssen (zum Beispiel Großeltern), erkundigen Sie sich zuerst bei ihnen. Wählen Sie dann ein Datum, das für die meisten Menschen am besten ist. Es gibt viele Möglichkeiten, ein Datum auszuwählen. Sie können 3-4 verschiedene Optionen anbieten und Familienmitglieder bitten, ihre Stimmen innerhalb einer bestimmten Frist einzusenden. Vielleicht möchten Sie erklären, warum bestimmte Daten besser sind als andere. In Ihrer ersten Mailing-Nachricht könnte beispielsweise stehen: "Onkel Bert feiert am 10. Juni seinen 80. Geburtstag. Wäre es nicht großartig, unserem Lieblingsonkel seinen Tribut zu zollen, wenn er an diesem Wochenende ein Familientreffen veranstaltet?" Dann bieten Sie zwei oder drei weitere mögliche Termine als Backup an. Lassen Sie Familienmitglieder wissen, dass die Mehrheit regiert. Leider wird immer jemand einen Konflikt haben. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben, besteht darin, potenzielle Daten für die nächsten beiden Wiedervereinigungen festzulegen. Auf diese Weise schaffen es Leute, die diesmal nicht teilnehmen können, hoffentlich zum nächsten.

Ideen für Termine

Wählen Sie ein Datum. Hier einige Vorschläge:

Meilenstein in der Familie oder besonderer Tag: Diese Arten von Daten können ein silbernes oder goldenes Jubiläum, den Geburtstag von Großeltern oder Ältesten, eine Hochzeit oder einen Abschluss, den Geburtstag oder das Einwanderungsdatum eines Vorfahren, eine Ruhestandsfeier, eine Geburt oder einen ethnischen oder religiösen Feiertag umfassen .
Jahreszeit / Saison: "Die meisten Familientreffen finden zwischen Juni und September statt, weil das Wetter besser ist, das Reisen einfacher ist, die Schule geschlossen ist und der Sommer die traditionelle Urlaubszeit ist", sagt Ninkovich. Einige Familien bevorzugen jedoch "Nebensaison" -Pakete, darunter April-Mai, Oktober-November und Dezember-Februar (außer in tropischen Strandresorts und Skigebieten). Unterkünfte und Flugtarife sind in diesen Zeiten tendenziell niedriger. Die Nachteile sind, dass die Reisebedingungen hart sein können (denken Sie an Schnee) und die Kinder in der Regel in der Schule sind.
Feiertage: In einigen Städten gelten gesetzliche Feiertage wie der Gedenktag, der 4. Juli und der Tag der Arbeit als "Nebensaison", da die üblichen Geschäftsreisenden in den Ferien sind. Lange Ferienwochenenden sind normalerweise perfekt für Zusammenkünfte in Städten wie Chicago, New York und Washington, DC. Denken Sie daran, dass Erntedankfest- oder Jahresendferien gut für kleine Zusammenkünfte in der Nähe Ihres Zuhauses geeignet sind. Diese Feiertage eignen sich jedoch normalerweise nicht für große oder geografisch weit entfernte Familien, da sich die meisten Menschen zu dieser Jahreszeit eher auf ihre eigenen Kernfamilien konzentrieren.

Ein bestimmtes Wiedervereinigungsdatum, -wochenende oder -monat: "Viele Familien legen ein bestimmtes Wiedervereinigungsdatum fest, auf das sie sich von Jahr zu Jahr verlassen können, beispielsweise den" zweiten Samstag im August "", sagt Ninkovich. "Das Wiedersehen findet vielleicht nicht jedes Jahr statt, aber wenn es stattfindet, weiß jeder, wann es sein wird."

Legen Sie die Länge der Wiedervereinigung fest

Wiedervereinigungen können von einem Nachmittag bis zu drei oder mehr Tagen dauern. "Eine allgemeine Regel lautet: Je weiter die Menschen reisen müssen, desto länger sollte die Wiedervereinigung dauern", sagt Ninkovich. Nur wenige Leute fliegen für einen Nachmittagstee quer durchs Land. Kleine Wiedervereinigungen dauern im Durchschnitt einen Tag. Größere Wiedervereinigungen dauern ungefähr zwei oder drei Tage. Sie sollen nicht zu lange halten, rät Ninkovich. "Ihr nächstes Wiedersehen wird davon profitieren, wenn Sie mehr von ihnen erwarten."

Nach der Entscheidung, wann das Wiedersehen stattfinden soll, lautet die nächste große Entscheidung: Wo? Die Möglichkeiten mögen endlos erscheinen. Beispiele hierfür sind Vergnügungsparks, ein Camp, eine Kirche, Studentenwohnheime, Eigentumswohnungen, Konferenzzentren, ein Kreuzfahrtschiff, historische Stätten, Wohnhäuser, Hotels, Hausboote, Motels, Naturschutzgebiete, ein Park, eine Ranch oder ein Bauernhof, Ferienanlagen und Zoos. Im Allgemeinen hängt Ihre Wahl von der Größe des Treffens, der Jahreszeit, der Erreichbarkeit und der Art des Treffens ab, das Sie haben möchten (z. B. ein kleines Picknick, eine Kreuzfahrt, ein rustikaler Campingausflug usw.) Beachten Sie, dass keine Seite perfekt sein wird. "Wenn es schön und günstig ist, befindet es sich in der Ferne. Preisgünstig und praktisch? Die Ästhetik lässt zu wünschen übrig", sagt Jennifer Crichton, Autorin von Family Reunion (Workman Publishing, 1998). "Bei Wiedervereinigungen geht es um das Familienleben, und im Familienleben geht es mehr um Kompromisse als um Perfektion." Es ist jedoch möglich, eine Website zu finden, die die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt. Das Folgende ist für vier grundlegende Arten von Wiedervereinigungen zu beachten.

Zu den zu stellenden Fragen gehören:

Haben Sie genug Platz für alle, um bequem zu sitzen und zu essen, und genug Platz für Kinder, um herumzulaufen?
Wie viele Tische und Stühle passen in den Garten?
Ist drinnen bei schlechtem Wetter genügend Platz?
Ist Platz für ein Zelt?
Können Ihr Zuhause, Ihre Straße oder Ihre Nachbarn parken?
Sind Sie bereit, Dinge loszulassen, um eine große Menschenmenge in Ihrem Haus unterzubringen? Kleine Kinder rennen möglicherweise durch Ihr Haus (also legen Sie zerbrechliche Gegenstände weg). Ihr Rasen kann einen Schlag vertragen. Möglicherweise sammeln Sie Pappbecher, Teller und Servietten an jedem Spalt Ihres Eigentums, lange nachdem Ihre Gäste gegangen sind. Fragen Sie sich: "Kann ich mit dem Durcheinander fertig werden?"

Wenn die Antwort auf viele dieser Fragen "Nein" lautet, können Sie sich auch öffentliche Parks ansehen (siehe Heimatstadt-Wiedervereinigung auf der nächsten Seite).

Diese Art von Veranstaltung findet höchstwahrscheinlich in der ursprünglichen Heimatstadt der Familie statt. Zu den Fragen, die Sie sich stellen sollten, gehören:

Wenn Ihr Zuhause nicht groß genug ist, um eine Menschenmenge aufzunehmen, gibt es in der Nähe öffentliche Parks oder Naturschutzgebiete, die Ihren Clan aufnehmen können?
Verfügt der Park über einen Unterstand oder Pavillon, um Sie vor Sonne oder Regen zu schützen?
Müssen Sie im Voraus reservieren? Wenn ja wann
Benötigen Sie eine Genehmigung? Wenn ja, informieren Sie sich über Einzelheiten, wie und wann Sie sich bewerben müssen und wie viel es kosten wird.
Ist das Gelände mit dem Auto oder Bus erreichbar? Gibt es Parkplätze?
Ist es für Rollstuhlfahrer zugänglich (falls erforderlich)?
Wie nah sind die Toiletten? (Möglicherweise müssen Sie eine tragbare Toilette mieten.)
Gibt es auf der Baustelle Wasser zum Trinken und / oder Waschen?
Welche Einrichtungen stehen Ihren Gästen zur Verfügung (z. B. Baseball, Tennis, Spielplatz, Strand oder See, Bootfahren usw.)?
Sind Grillen erlaubt?
Gibt es eine Verordnung über alkoholische Getränke?
Wie viele Picknicktische / Bänke gibt es? Gibt es einen schattigen Bereich für Picknickdecken?
Steht Strom zur Verfügung oder müssen Sie einen Generator mitbringen (z. B. für ein Mikrofon, Musikinstrumente usw.)?
Bietet der Park Sicherheitspatrouillen?

Längere Wiedervereinigungen von 3 bis 4 Tagen erfordern in der Regel größere Unterkünfte wie Hotels, Motels, Resorts, Schlafsäle oder Konferenzzentren. Wenn Sie den geografischen Ort Ihres Wiedersehens ermittelt haben, wenden Sie sich möglicherweise an das örtliche Fremdenverkehrsamt, die Handelskammern sowie das Kongress- und Besucherbüro. Diese Fachkräfte können Ihnen bei der Suche nach Unterkünften, Restaurants, Touren, Caterern, Fotografen usw. behilflich sein. Fragen zu Unterkünften sollten Folgendes umfassen:

Wie weit ist der Standort von lokalen Flughäfen und Bahnhöfen entfernt? Wird der Transport angeboten? Gibt es Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln?
Hat die Einrichtung Gruppentarife?
Fallen Rabatte an (z. B. für Preise außerhalb der Saison)?
Gibt es irgendwelche "Werbegeschenke" (z. B. ein freies Zimmer für eine bestimmte Anzahl von bezahlten Zimmern; Kinder übernachten kostenlos)?
Ist eine Anzahlung erforderlich? Wann ist es fällig? Was ist die Rückerstattung / Stornierungsbedingungen?
Gibt es vor Ort oder in der Nähe Konferenz- und / oder Banketträume?
Welche Restaurants gibt es vor Ort und in der Umgebung?
Gibt es einen Pool (drinnen oder draußen)?
Welche anderen Einrichtungen stehen den Gästen zur Verfügung (z. B. Spa, Fitnessstudio, Tennis, Café, Salon usw.)? Wie hoch sind die Gebühren?
Kann die Einrichtung Ihnen Namen und Kontaktinformationen von anderen Veranstaltern von Wiedervereinigungen mitteilen, die die Website kürzlich verwendet haben?
Kann ein Familienmitglied, das in der Gegend lebt, eine Inspektion vor Ort durchführen?
Stehen Tische, Stühle, Anschlagtafeln und andere Geräte für die Registrierung / Präsentation zur Verfügung? Gibt es eine Gebühr?

Wie ist das Rauchverbot? Sind Nichtraucherzimmer verfügbar?

Gibt es einen Zugang für Rollstuhlfahrer (falls erforderlich)?

Gibt es Parkplätze? Ist es frei? Gibt es ein öffentliches Grundstück in der Nähe?

Bitten Sie die Einrichtung immer, Ihnen einen Vertrag mit allen Details zuzusenden, die Sie besprochen haben. Überprüfen Sie es sorgfältig.

Eine hilfreiche Quelle ist das Family Reunion Handbook von Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998).

Zelten

Bei Wiedervereinigungen, die eine ganze Woche dauern, bevorzugen einige Familien Zelte, Wohnmobile oder Wohnwagen. Überprüfen Sie Folgendes:

Während welcher Jahreszeiten sind die Campingplätze geöffnet?
Wie hoch sind die Gebühren? Wie weit im Voraus müssen Sie reservieren?
Wie weit ist das Gelände vom nächsten Strand, der Stadt, dem historischen Viertel, den Bergen / Wanderwegen, den Einkaufsmöglichkeiten, dem staatlichen oder nationalen Park, dem Themenpark und / oder dem Touristengebiet entfernt?
Welche Unterkünfte sind verfügbar (z. B. Zelte, Wohnwagen, Lodges oder Kojen)?
Gibt es Anschlüsse für Wasser und Strom?
Welche Einrichtungen stehen zur Verfügung (z. B. Grill, Lagerfeuer, überdachte Stellplätze, Lebensmittel, Eis, Nebengebäude / Toiletten, Warm- / Kaltduschen, Tische und Bänke, Müllabfuhr, Wäscherei)?
Welche Aktivitäten befinden sich in der Nähe (z. B. Bootfahren, Rucksacktouren, Sport, Wandern, Schwimmen, Angeln usw.)?

Vermietung von Eigentumswohnungen, ein Haus oder Schlafsäle

Eine andere Möglichkeit ist, Eigentumswohnungen, ein Haus oder Schlafsäle zu mieten. Für Schlafsäle - manchmal in den Sommermonaten verfügbar - wenden Sie sich an die Wohnabteilungen der Colleges in Ihrer Region. Informationen über die Anmietung von Eigentumswohnungen erhalten Sie bei den örtlichen Handelskammern, dem Fremdenverkehrsamt oder dem Fremdenverkehrsamt. Sie können auch in den Gelben Seiten auf Papier oder online nach lokalen Immobilienmaklern suchen, die häufig Broschüren mit Informationen zu Eigentumswohnungen oder Hausmieten veröffentlichen.

Yahoo

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Fragen Sie bei der Buchung unbedingt nach:

In welchen Jahreszeiten sind Zimmer verfügbar?
Wie weit sind die Unterkünfte von den nächstgelegenen Erholungsgebieten entfernt (z. B. Strand, Stadt, historisches Gebiet, Berge / Wanderwege, Einkaufsmöglichkeiten, Staats- oder Nationalpark, Themenpark und / oder Touristengebiet)?
Welche Einrichtungen stehen in den Zimmern zur Verfügung (z. B. Badezimmer / Duschen in Räumen oder Hallen, Kühlschränken, Öfen, Mikrowellen, Eis usw.)?
Haben die Zimmer eine Klimaanlage?
Werden Bettwäsche und Handtücher zur Verfügung gestellt?
Wo ist der nächste Waschsalon?
Gibt es einen Gemeinschaftsraum für Besprechungen, Mahlzeiten, Partys usw.? Fällt ein Aufpreis an? Muss das Zimmer im Voraus reserviert werden?

Immer noch stecken? Konsultieren Sie die folgenden Quellen: Publikationen:

Familientreffen von Jennifer Crichton (Workman, 1998)
Familientreffen-Handbuch von Tom Ninkovich (Reunion Research, 1998)
Familientreffen-Planer von Donna Beasley (Macmillan, 1997)
Das Familientreffen Sourcebook von Edith Wagner (Lowell House, 1999)
Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001); 414-263-4567

Convention and Visitors Bureaus (CVBs): Gemeinnützige Organisationen, die Städte oder Regionen für alle Arten von Meetings vertreten. Die meisten CVBs bieten ihre Dienste kostenlos an und können Sie bei der Beschaffung von Übernachtungskosten, Standortbesichtigungen und anderen Diensten unterstützen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sehen Sie sich lokale CVBs an, indem Sie die Gelben Seiten online durchsuchen.

Internationaler Verband der Kongress- und Besucherbüros

Verizon Superpages

Yahoo (Gelbe Seiten)

Telefonbücher: Verfügbar für jeden Teil des Landes - 800-848-8000 - oder auf CD-ROM in Ihrer örtlichen Bibliothek.

Handelskammern: Gute Quellen für Unterkünfte, Ortsbesichtigungen, Karten, Informationsbroschüren, Besichtigungstouren usw.