Tun Sie dies nicht, dass Bürospeicher Bessere Häuser und Gärten

Weisen Sie jedem Familienmitglied eine Wandtasche zu, in der die Papiere aufbewahrt werden können, bis sie beantwortet, in die Schule zurückgebracht oder abgelegt werden. Stecken Sie Schulpläne in durchsichtige Vinylhüllen, damit Sie leicht darauf zugreifen können. Verwenden Sie Registerkarten, um schnell zu bestimmten Dokumenten zu wechseln.

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Nicht das: Überladen Sie das Bulletin Board

Füllen Sie kein Schwarzes Brett mit Terminen und Einladungen. Die überlappenden Papiere verursachen Verwirrung.

Tun Sie dies: Formatieren Sie Ihr Dateisystem

Verwenden Sie vertikale Trennwände, um Zeitschriften und Papiere zu organisieren, die Sie wöchentlich verwenden. Bewahren Sie wichtige Büromaterialien in kleinen Ablagefächern in der Nähe Ihrer aktiven Dateien auf. Erstellen Sie einen praktischen Ablageplatz für weniger häufig verwendete Dokumente. Im Idealfall ist dies leicht zu erreichen, sodass Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit regelmäßig Dokumente einreichen.

Nicht das: Verwenden Sie das Floor-Space-System

Verwenden Sie den Boden nicht als Aufbewahrungsort und lassen Sie kein Lesematerial überladen. Stapel können verloren gehen oder mit Müll vermischt werden.

Tun Sie dies: Farbcode

Richten Sie Dateikästen ein, um die Papiere zu organisieren, die Sie monatlich verwenden. Bewahren Sie die Ordnerboxen auf einem flachen Tisch oder einem Bücherregal auf, damit auf Ihrem Desktop keine Unordnung entsteht. Verwenden Sie vier verschiedene Farben für Hängeregister, um auf einfache Weise zwischen Finanz-, Versicherungs-, persönlichen und Haushaltsdokumenten zu unterscheiden.

Nicht das: Nehmen Sie Platz am Arbeitsplatz ein

Bewahren Sie keine Dateien, Notizbücher oder andere Papiervorräte auf wertvollem Desktop-Speicherplatz auf. Überfüllen Sie niemals Aktenordner und bewahren Sie keine Papiere ohne Ordner auf einem Aktenregal auf.

Tun Sie dies: Nehmen Sie es eine Woche auf einmal

Verwenden Sie einen kombinierten Trockenlösch- / Pinnwandkalender, mit dem Sie Ihren Wochenplan auf einen Blick sehen und Einladungen und Tickets für diese Woche immer zur Hand haben. Hängen Sie Mini-Mülleimer auf, um leicht zu verlierende Papiere wie Tickets, Geschenkgutscheine und Gutscheine im Auge zu behalten.

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Nicht das: Alles auf einmal sehen

Dulden Sie keinen Wandkalender mit begrenztem Platz für Notizen. Es ist nicht so wichtig, einen ganzen Monat auf einmal zu sehen, wie alle Details aufzuschreiben.