Planung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Potluck. Scheuen Sie sich nicht, die Gäste bei der Zusammenstellung des Menüs aufzufordern, bestimmte Gerichte mitzubringen, die zur Abrundung des Menüs benötigt werden. Dies beseitigt auch das Rätselraten für sie.
- Wenn Gäste Spezialitäten haben, für die sie bekannt sind oder die sie gerne machen, werden sie gebeten, diese mitzubringen. Bitten Sie Nichtköche, Getränke, Utensilien und Servietten mitzubringen, oder weisen Sie sie dem Dekorationsteam zu.
- Um die Bemühungen aller um büro- oder kirchliche Belohnungen zu koordinieren, ist ein Anmeldeformular unerlässlich.
- Bitten Sie die Gäste, Sie rechtzeitig zu informieren, ob sie einen Kühlschrank, einen Backofen oder einen Herd benötigen, und stellen Sie sicher, dass sie für ihre Gerichte Servierutensilien mitbringen, um ein Verwirren in letzter Minute zu vermeiden.
- Schlagen Sie bei großen Versammlungen vor, dass jeder seinen Namen auf die Pfannen und Utensilien schreibt, um sicherzustellen, dass er sie zurückerhält. Oder verwenden Sie Einwegbehälter.
- Die besten Lebensmittel für Potlucks sind solche, die leicht und im Voraus hergestellt werden können. Vermeiden Sie Gerichte mit aufwändigen Last-Minute-Vorbereitungen.
- Wenn Sie nicht genügend Tische zum Essen im Sitzen haben, halten Sie sich an Lebensmittel, die einfach zu essen sind und kein Messer erfordern, da die meisten Gäste Teller und Getränke auf ihren Runden jonglieren.
- Fühlen Sie sich nicht verpflichtet, eine Bar oder einen Schnaps anzubieten. Bier und Wein sind in der Regel ausreichend. Oder bleiben Sie bei einem Schnapsgetränk, das zu einem saisonalen Thema passt, z. B. einer Punschschale mit Eierlikör oder heißen Rumtodys.